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v5.3.1 安卓版 18云辦公 網(wǎng)友評(píng)分:8

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18云辦公app官方簡(jiǎn)介:

18云辦公是杭州笛升科技有限公司旗下的一款網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng),融合了最新的企業(yè)社交理念同時(shí)集成了企業(yè)常用的OA應(yīng)用,包括:流程審批、成員管理、日??记?,任務(wù)協(xié)同、內(nèi)部社區(qū)、工作匯報(bào)、客戶關(guān)系等功能。一站式解決現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理難題。

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18云辦公app應(yīng)用特色:

1.文檔中心

向企業(yè)員工提供文件的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、訪問(wèn)、備份、共享等功能,不管你是在家中、單位或其它任何地方,只要你連接到因特網(wǎng),你就可以管理文檔文件;不需要隨身攜帶,更不怕丟失;

18云辦公的文檔中心還支持在線編輯功能,不用下載到本地電腦就可實(shí)現(xiàn)文檔的修改;另外提供歷史備份,在修改后可隨時(shí)恢復(fù)到之前的任何歷史版本;

2.考勤管理

手機(jī)、電腦、指紋機(jī)多種方式考勤簽到,特別是手機(jī)考勤,對(duì)于員工方便實(shí)用,不用考勤機(jī)也能實(shí)現(xiàn)考勤管理;

對(duì)于多分支機(jī)構(gòu)或多營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的企業(yè),甚至外駐人員也可實(shí)現(xiàn)考勤,只要設(shè)置不同人員的考勤位置就可,而且考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,管理人員可通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)或手機(jī)端隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)員工考勤情況;

通過(guò)靈活配置多種作息方式和補(bǔ)充配置,可適應(yīng)不同工作時(shí)間的不同崗位人員,即使有臨時(shí)加班,也可考勤到位;

手機(jī)考勤強(qiáng)制拍照上傳,后臺(tái)可照片審核,可避免考勤作弊;

3.外勤管理

在外出勤人員的管理一直是個(gè)難題,如售后上門服務(wù)人員、門店巡查人員、外賣或快遞外送人員、在外駐場(chǎng)人員及客戶拜訪銷售人員等,本系統(tǒng)支持外勤人員位置定位,可在后臺(tái)系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)人員當(dāng)前位置及某段時(shí)間內(nèi)歷史位置記錄(時(shí)間、地點(diǎn)、位置),同時(shí)以電子地圖方式顯示,直觀的了解員工的活動(dòng)軌跡;

4.請(qǐng)假管理

預(yù)置多種請(qǐng)假類型,除日常的事假、病假、婚產(chǎn)假等以外,還支持出差、年休、調(diào)休等特殊類型請(qǐng)假;同時(shí)請(qǐng)假事件自動(dòng)關(guān)聯(lián)日程管理中,可更方便安排好工作計(jì)劃;

系統(tǒng)特別增加了對(duì)年休假的管理,可分別設(shè)置每個(gè)員工的年休假天數(shù),以及對(duì)年休假使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);也可對(duì)上年度未使用的年休假累積到下一年計(jì)算;

5.企業(yè)論壇

可以發(fā)布普通、投票、評(píng)分、PK(辯論)等多種類型帖子,為企業(yè)員工的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、話題討論、問(wèn)題咨詢等提供一個(gè)互動(dòng)分享平臺(tái);在分享和回復(fù)帖子時(shí),自動(dòng)產(chǎn)生社交動(dòng)態(tài)信息,快速推送到所有人最近動(dòng)態(tài)中,以便得到及時(shí)回應(yīng),而在話題跟進(jìn)的過(guò)程中,所有接觸到的人都能了解和學(xué)習(xí)到該內(nèi)容;同時(shí)覺(jué)得動(dòng)態(tài)里的有價(jià)值的討論會(huì)話,也可一鍵轉(zhuǎn)存到BBS中存儲(chǔ);

遇到相同問(wèn)題時(shí),可通過(guò)搜索得到答案;這樣企業(yè)就建立起了一套真正的知識(shí)管理系統(tǒng),能夠讓員工在企業(yè)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)沉淀下來(lái),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)知識(shí)的真正積累和傳遞,這對(duì)于企業(yè)管理的效率能夠大大提高;

6.日常辦公

日程:為員工提供個(gè)人日常日程安排管理,可方便快捷地記錄和查詢;每個(gè)人也可以看到自已關(guān)注同事的日程,這在工作協(xié)同時(shí)非常有用;

工作日志:待辦事項(xiàng)和工作匯報(bào)管理;主管人員可對(duì)報(bào)告進(jìn)行評(píng)分考核;

7.積分管理

積分在現(xiàn)代企業(yè)管理中充當(dāng)了重要工具,以積分來(lái)評(píng)估員工的自我價(jià)值,反映和考核員工的綜合表現(xiàn),能更好地調(diào)動(dòng)員工的工作自發(fā)性;本系統(tǒng)中積分通過(guò)榮譽(yù)的方式獲得,而榮譽(yù)分為禮品和勛章,禮品是同事用于同事之間贈(zèng)送,勛章用于上級(jí)主管給下級(jí)員工贈(zèng)送;

8.群組管理

小組工作交流平臺(tái),企業(yè)內(nèi)部因工作關(guān)系而聚集的圈子,以便更有效的協(xié)同管理;可以是以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的部門群組,也可以是不同部門人員臨時(shí)組成的的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)群組,一個(gè)人也可以同時(shí)參與到多個(gè)群組當(dāng)中;

通過(guò)群組的方式來(lái)管理,團(tuán)隊(duì)討論和分享相關(guān)內(nèi)容更加集中,溝通協(xié)調(diào)更有效率;橫向來(lái)看,對(duì)有參與多個(gè)群組的員工,所有群組的動(dòng)態(tài)信息都可隨時(shí)掌握;

9.任務(wù)協(xié)作

作為企業(yè)管理者,每天都有很多事情要處理,對(duì)于一些臨時(shí)交待給下屬的工作任務(wù),完成進(jìn)度怎么樣不從知曉,而時(shí)間一長(zhǎng)可能自己都忘了;也可能在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,大家都有分工不同任務(wù),且同時(shí)互相間也關(guān)聯(lián)著,這樣對(duì)同伴完成進(jìn)度及時(shí)的知曉也變得非常重要;

而這些可通過(guò)本系統(tǒng)的任務(wù)協(xié)作功能都可實(shí)現(xiàn),如工作任務(wù)建立、分派、執(zhí)行、反饋及進(jìn)度查詢管理,可邀請(qǐng)相關(guān)人員參與到任務(wù)當(dāng)中,關(guān)注了解任務(wù)的進(jìn)度狀態(tài)。

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